Indbetalinger fra Lejere kan modtages på filer fx fra Nets, hvorved indbetalingerne kan bogføres automatisk. Der vil dog altid være Lejerindbetalinger, der skal bogføres manuelt i Kassekladden.
En lejerindbetaling kunne se sådan ud:
Reg. dato |
Bilagsnr. |
Type |
Sel. |
Afd. |
Konto |
Lejeart |
Post.tekst |
Beløb |
04-01-00 |
1 |
LI |
1 |
1 |
102 |
950 |
Indbetaling |
-2.552,75 |
04-01-00 |
1 |
F |
1 |
0 |
73210 |
|
Indb.01 0102 |
2.552,75 |
Den første postering er på selve lejeren, hvor type LI står for Lejer-Indbetaling. Kontoen består af lejemål + lejer som ét nummer, og beløbet krediteres, da det er en indbetaling. Modposten er dannet ved at trykke på F3 efter at den første linie er afsluttet. Her er indtastet 0 i afdeling, da kassekontoen ligger på selskabsniveau.
Hvis indbetalingen dækker en Lejekontrakt (dvs. en indflytter), benyttes type II for Indflytter-Indbetaling. Hvis man forsøger at bogføre en lejerpostering på en fraflytter, vil der komme en advarsel.