Rollearter
Under Generelt – Rollearter oprettes de forskellige roller, der ønskes anvendt i systemet. Rollearter er knyttet til interessenten og kan opfattes som forskellige kasketter en interessent kan bære. En interessent kan fx både være lejer og medlem m.m. på samme tid.
Ved indtastning af et tal i kolonnen Prioritet vil Rollearterne blive vist i prioriteret/numerisk rækkefølge på fane 4. Person i Selskabskartoteket (Afdeling - Selskabskartotek) og på fane 8. Personer i Afdelingskartoteket (Afdeling - Afdelingskartotek).
De skelnes mellem Rollearter og Rolletyper.
Rolletyper
Rolletyperne er forhåndsdefineret, og bliver brugt af EG Bolig til at styre, hvor i EG Bolig rollearterne skal vises/anvendes.
Rolletyper må ikke ændres af brugeren.
Rolletyperne Bes, Lev og Per kan modtage leverandørbreve.
|
ELB "Ekstern lokalebooker": Rollearten giver hjemmesideleverandør mulighed for at sende en mail til en ekstern lokalebooker - der ikke er registreret i EG Bolig som lejer eller ansøger - med link til fornyelse af kodeord/adgang til lokalebooking.
Rollearter
Rollearter oprettes af brugeren. For oprettelse klikkes på F7 eller . Herefter indtastes den ønskede rolleart f.eks. Lejer. Herefter skal vælges en Rolletype samt en beskrivende tekst. Det er vigtig, at få valgt den rigtige rolletype, idet denne er bestemmende for hvor i EG Bolig rollearten kan anvendes.
Nedenfor er vist eksempler på forskellige rollearter, som kan være relevante.
|
*) Navngivningen af netop disse rollearter skal svare til den anførte.