Inden afregning udfyldes felterne under "Ny aconto" på fane 1. Fordelingsregnskab
Pr.
Udfyldes med den dato, den nye aconto skal træde i kraft,
Husk at tage højde for varslingsfrist, udregnet fra den dato, I udsender afregningen.
Tillæg
Udfyldes kun, hvis der skal tillægges en % til årets forbrug, inden ny aconto udregnes
Mindste regulering
Udfyldes hvis der er en beløbsbegrænsning for, hvor lidt man vil varsle en forhøjelse. Bemærk det er beløb pr. måned.
Metode
Kun lejere boende hele året
Varslingen vil kun gælde for lejere, der har boet i afdelingen hele forbrugsregnskabsåret.
Derved undgår man, at nye lejere får beregnet en ny aconto på et forkert grundlag
Alle Lejere
Alle lejere vil blive reguleret, uanset hvor længe de har boet i lejemålet.
Tilsvar
Lejer- eller lejemålsspecifikt - afhængig af seneste tilsvar:
Den nye aconto vil blive oprettet på sammen måde som det nuværende aconto tilsvar
Lejerspecifikt
Den nye aconto vil blive oprettet som et lejerspecifik tilsvar, uanset hvordan tidligere aconto er oprettet, og vil derved kun gælde nuboende lejer.
Efterfølgende lejers aconto vil derved ikke blive beregnet på baggrund af denne lejers forbrug
Lejemålsspecifikt
Den nye aconto vil blive oprettet som et lejemålsspecifik tilsvar, uanset hvordan tidligere aconto er oprettet
Lejer- og lejemålsspecifikt
Den nye aconto vil blive oprettet som både et lejerspecifikt og et lejemålsspecifik tilsvar
Kun efterbetaling
Markeres, hvis der kun skal laves ny aconto beregninger på lejer med efterbetaling
Nedsættelse medtages ikke
Markeres, hvis nedsættelser ikke skal medtages
Klik herefter på ikonet "Ny Aconto"
Ny aconto beregnes på alle lejerne i det forbrugsregnskab, der er valgt.
Hvis ny aconto opkrævningen skal afrundes, skal dette gøres på lejearten, inden ny aconto beregnes. Vær opmærksom på, at afrundingen på lejearten også bruges af varslingssystemet. Dette vil oftest ikke benyttes, hvis ny aconto benyttes på fordelingsregnskab.
Ny aconto vil nu kunne ses på fane 3. Lejerforbrug
Den beregnede aconto kan overskrives på fane 3. Lejerforbrug
Vær OBS på, at en ny beregning på fane 1. Fordelingsregnskab, vil overskrives det manuelt indtastede beløb.
Ny aconto vil også fremgå af forbrugslisten på fane 4. Opgørelse
1.Vælg det aktuelle forbrugsregnskab
2.Vælg Udskrift "Liste"
3.Udskriv "01. Forbrugsliste - Kort" til skærm
Gennemgå de nye aconto'er
Ændring af aconto
Fane 5. Afregning: Sæt markering i feltet "Indsæt ny aconto på lejere" i forbindelse med afregning til lejerne.
Ny aconto vil blive påført lejertilsvar på den dato er der oplyst på fane 1. Fordelingsregnskab, i feltet "Pr."