Tilbud

Tilbud af kollegieværelser foregår på samme måde som med alm. medlemmer.

Under Ansøger, Tilbud finder man de ansøgere fra Ansøgerkartoteket, der er berettiget til det ledige lejemål, der ønskes udlejet, der udskrives liste og tilbudsbreve, samt registreres svar for tilbagemeldinger.

Udsøgning:

Under fanebladet Udsøgning udsøges de medlemmer fra Ansøgerkartoteket, der står først på listen til det lejemål, der er indtastet øverst. Gør følgende:

1.	Indtast lejernummeret på det ledige lejemål, der ønskes udlejet. Systemet henter oplysninger om lejemålet frem.
2.	Systemet udvælger som standard 12 medlemmer til tilbudslisten, men dette tal kan frit ændres.
3.	Der kan evt. indtastes en specifikt gruppe, undergruppe eller et specifikt ansøgernummer, som ønskes udsøgt.
4.	I Selekteringsnavn kan evt. vælges en fast udsøgning, hvor der søges på specifikke felter og værdier.
6.	Klik på Udsøg for at starte udsøgningen.
7.	Resultatet vises under fanebladet Tilbud.

Tilbud:

Resultatet af udsøgningen vises i tabellen, datoen refererer til den dag, hvor udsøgningen er dannet.

Hvis der dannes flere lister på det samme lejemål, uden at den gamle liste er slettet, vil den nye liste ligge over den gamle, og de medlemmer, der allerede er udsøgt på den gamle liste, kommer ikke frem igen. Dette vil f.eks. opstå, hvis der er tale om et lejemål, der ikke blev udlejet i første omgang. Den gamle liste kan hentes frem ved at vælge en anden tilbudsdato. Når listen er fremme kan der udskrives lister og breve.

Gør følgende for udskrift af liste/brev:

1.	Vælg om det er liste eller breve du vil udskrive i nederste højre hjørne.
2.	Vælg den relevante liste/det relevante brev i feltet forneden.
3.	Vælg om den skal udskrives på skærm eller printer.
4.	Indsæt frist for svar på tilbud under svar dato.
5.	Vælg Udskriv. Bemærk at tilbudsbrevene flettes til Word og udskrives fra Word som et almindeligt dokument.

Opdatering af Ansøgerkartotek:

Når listen udskrives bliver de ansøgere, der findes på listen automatisk opdateret under fanebladet Tilbud i Ansøgerkartoteket.

Svar fra ansøgere, der har modtaget tilbud, indtastes under svar. Der kan evt. skrives en bemærkning til svaret, evt. begrundelse for afslag. Disse svar opdateres automatisk i Ansøgerkartoteket under Tilbud.