For at kunne benytte alle nedenstående funktionaliteter skal du have adgang til modulet EG Mail og SMS (tilkøb).
Dette program kan, efter installation og moduladgang til EG Mail og SMS i EG Bolig, opdele og journalisere dokumenter fra EG Bolig 2 på de enkelte interessenter og derefter afsende dem som en PDF i en e-mail til interessenterne. Efter afsendelsen af e-mailen vil der blive sendt en SMS til interessenterne med en besked om at dokumentet er sendt på e-mail, hvis du har en abonnementsaftale til SMS gennem EG Bolig (www.egbolig.dk) eller Blue Idea.
•Der journaliseres kun hvis der er sat en markering i feltet ”Journaliser” i Firma (Standard – Opsætning – Firma – 3. Opsætning – Bogføring – Dokumenthåndtering).
•Dokumentet til den enkelte interessent bliver kun sendt vedhæftet en e-mail, hvis der er indsastet gældende e-mail adresse i feltet ”Email 1” og der er sat en markering i feltet ”Modtag email” på interessenten (Afdeling – Interessenter – fane 1).
•Der bliver kun afsendt en SMS til den enkelte interessent, hvis der er indtastet et mobiltelefonnummer i feltet ”Mobil” på interessenten (Afdeling – Interessenter – fane 1). Dette forudsætter at du har en abonnementsaftale til SMS og at det er sat op på dokumentet i Rapportopsætning (Standard - Opsætning - Rapport).
Liste over moduler i EG Bolig 2, der benytter EG Mail
•B-ordningsbreve
•Flyttebreve
•Forbrugsafregning
•Genudlejningsbreve
•Inkasso
•Kontrakt
•Lejerbreve
•Lejerlån
•Leverandørbreve
•Medlemsbreve
•Rykkerbreve
•Tilbud
•Varslingsbreve