Dette tilkøbs modul til EG Bolig kan du bruge til at holde styr på dine forsikringssager og de tilhørende forsikringspolicer.
Med modulet får du:
•Overblik over forsikringspolicer.
•Overblik over igangværende forsikringssager.
•Mulighed for at oprette rekvisitoner direkte på forsikringssagen.
•Mulighed for at oprette tilbagebetaling til beboere via tilsvar fra forsikringssagen.
•Overblik over økonomien vedr. forsikringssager.
•Mulighed for at sende overslag/endelig opgørelse på en skade til forsikringsselskab via e-mail eller at udskrive dem og sende dem med posten.
Husk at du skal sætte breve op til både overslag og endelig opgørelse via Standard - Opsætning - Rapport i EG Bolig.
Du skal vælge programnavn = Forsikring.
På forsiden kan du:
•Se listen over de igangværende forsikringsskader, dvs. skader der har én af følgende statusser:
o Oprettet
oKlar til anmeldelse
oIgangværende
oAnmeldt
oOpgørelse
Skader med status: Afsluttet, ikke anmeldt og Afvist, skal du søge ud ved at vælge deres status i rubrikken Søg skade.
Hvis alle rekvisitioner på en sag er udført vil skadelinjen være grøn på oversigten.
•Se opgørelse på de viste skader
Ved klik i kolonnen Opg på en skade får du vist opgørelse for skaden.
1.Udfyld én eller flere felter i rubrikken Søg skade.
2.Klik på knappen Søg og du vil nedenfor få vist en liste med de skader, der passer på de indtastede søgekriterier.
3.Klik på knappen Nulstil for at få vist alle igangværende skader på en liste nedenfor.
•Oprette skader
1.Klik på i værktøjslinjen og du kan oprette en skade.
•Opsætte en forsikringspolice
1.Klik på i værktøjslinjen og du kan opsætte en forsikringspolice til brug for oprettelse af forsikringsskader.
•Eksportere oversigt til Excel
Klik på knappen Eksporter oversigt til Excel, herved kan du åbne listen over de fremsøgte forsikringsskader i Excel og arbejde videre med dem.
Listen indeholder også omkostninger pr. skade.
•Eksportere oversigt til PDF
Klik på knappen Eksporter oversigt til PDF, herved kan du åbne listen over de fremsøgte forsikringsskader som PDF.
Listen indeholder også omkostninger pr. skade.