Aftalegrundlag åbnes ved at klikke på 'Aftalegrundlag' på den aktuelle lejers linje på Lejemålsoversigten.
Over selve aftalegrundlaget finder du genveje til visning af lejerstamkort, kontokort og rekvisitioner.
Yderligere kan du her sætte gang i:
Når aftalegrundlaget skal gemmes efter, at lejer har underskrevet.
Dokumentet bliver gemt på interessenten i ESDH (Webdok, Go Bolig, CrossWork).
Der oprettes manuelt ønsker på medlemmet svarende til størrelsen på nuværende bolig og i samme afdeling.
Der er automatisk oprettet ønsker med udgangspunkt heri, hvis det under opsætning er angivet, at bestemte genhusningslejemål er tilknyttet genhusningssagen.
Overførsel af samtlige rekvisitioner som refusioner til bogføring i kassekladden.
Danner rekvisitioner for samtlige linjer.
Aftalegrundlaget vises med de linjer, der er defineret generelt (Lejer - Lejer - Genhusning - ).
Har du brug for flere linjer, opretter du dem med efterfulgt af .
Har du brug for at ændre i tekst eller beløb i de eksisterende felter, markerer, du den aktuelle linje og felterne bliver redigerbare. Igen skal du huske at afslutte med .
En rød markering i linjen vil indikere, hvis der er ændringer, som endnu ikke er gemt.
Skal linjen slettes benyttes yderst th. i den aktuelle linje, igen efterfulgt af .
Det fremgår af kolonnen Rekvisition hvilke aktiviteter, der kan oprettes rekvisition på.
Klikker du i den enkelte aktivitets linje, dannes den enkelte rekvisition.
Efterfølgende opdateres aftalegrundlaget, og rekvisitionsnummeret samt mulighed for at klikke Send vises i den aktuelle linje under kolonnen Rekvisition.
Klikker du på rekvisitionsnummeret, åbnes rekvisitionen i webmodulet Rekvisitioner (Kreditor - Rekvisitioner).
Herfra kan du klikke på for at overføre den enkelte refusion til kassekladden. Herefter kan du bogføre lejers refusioner.
Når beløbet er overført til kassekladden, bliver linjen grøn og påført dato og tid for overførslen i kolonnen Overført kassekladde.