Saldo på vedligeholdelseskontoen kan ses i Lejerkartoteket - 5. Saldi. Der kan udskrives kontokort for B-ordningen ved at vælge knappen eller taste Ctrl-F10 i Lejerkartoteket og vælge B-ordning eller ved at vælge Lejer - Lejer - Kontokort.
Under Lejer - Lejer - B-ordning/indvendig vedligeholdelse er der mulighed for at udskrive lister eller breve over vedligeholdelsessaldi. For at kunne udskrive breve, skal der være markering på lejemålet i Lejemålskartotek - 2. Lejemål i feltet Indv. vedl.
Breve kan dog kun udskrives til lejere. På brevene kan man flette oplysninger på ansvarlig i stedet for den bruger, der fletter brevet. Oplysningerne skal indtastes på interessenten i Interessentkartotek - 1 Registrering, og der skal i Afdelingskartotek knappen Mere tilknyttes brugeren som ansvarlig i modulet Ansvarsområder. Flettefelterne der bruges, er flettefelterne der starter med Adresse med tilføjelse af rollen Ansvarlig, f.eks. Adresse_navn_ansvarlig for at flette navnet på den ansvarlige bruger. Der kan flettes med alle felterne fra interessentkartoteket.
Gør således for at udskrive liste eller brev:
1. |
Angiv periode. |
2. |
Angiv Lejemåls interval. |
3. |
Vælg liste eller brev. |
4. |
Vælg evt. udskriftsgruppe |
5. |
Vælg aktuelt dokument/rapport |
6. |
Vælg udskrift til skærm eller printer |
7. |
Klik på udskriv. |