På fane 3. Regnskabsoplysninger finder du oplysninger om regnskabsstart m.m.
Betydning af felter
Antal regnskabsmdr.: Kan afvige fra 12, hvis der køres med et skævt regnskabsår i en periode og kan ændres.
Lukket budget: Hvis budgetter er lukket for registrering, vil der her stå til og med hvilket år, der er lukket for. Budgetterne lukkes under Økonomi - Budgetter- Luk budget
Budget vises i: Her angives om budget ønskes vist i hele kr., hundrede kr. eller tusinde kr.
Hvis intet angivet vises budgettet som indtastet.
Klik på viser oversigt over muligheder.
Standard kontoplan: Fortæller hvilken standardkontoplan, der er koblet på selskabet. Kan ikke ændres her. Oplysningen hentes fra Kontokartoteket.
Bogføringsperiode: Hvis man under Standard - Opsætning - Firma - fane 3. Bogføring ikke anvender antal bogføringsdage, så kan man her angive i hvilken periode man ønsker at kunne bogføre i.
Renteberegnes med afd.: Hvis der angives en anden afdeling (eks. 04) end den afdeling man har kaldt frem (eks. 01-01) betyder det at renten bliver beregnet og bogført sammen med og i afdeling 4.
Udl. af mellemregning: Dette felt kan sørge for automatisk dannelse af poster til banken til udligning af mellemregningskonti, hvis der vælges JA eller Ja, op til maks. træk.
Eksempler på brug af Ja og Ja, op til maks. træk:
Valgt: Ja, op til max grænse
Afd. Mellemregningskonto -300.000
Afd. Bankkonto 50.000 Maksimum træk: -40.000 (Er sat på mellemregningskontoen i kontokartoteket)
Dette betyder at afdelingen skal betale 90.000 til selskabet
Tekst : Maksimum grænse er nået
Valgt: Ja
Afd. Mellemregningskonto -300.000
Afd. Bankkonto 50.000 Maksimum træk: -40.000 (Er sat på mellemregningskontoen i kontokartoteket)
Dette betyder at afdelingen skal betale 300.000 til selskabet
Tekst: maksimum træk er overskredet
Valgt: Ja
Afd. Mellemregningskonto -300.000
Afd. Bankkonto 50.000 Maksimum træk: ingenting
Dette betyder at afdelingen skal betale 300.000 til selskabet
Tekst: ingen
Administrationshonorar: Her kan du angive et fast beløb for administrationshonoraret. Dette beløb kan benyttes i Administrationsbidrag (Afdeling - Administrationsbidrag) hvor der i kolonne Faktor kan vælges Administrationshonorar og på linjer der er oprettet med denne Faktor kan der angives en niveau.
Omsætningsmoms pct.: Hvis en afdeling skal betale omsætningsmoms, skal andelen indtastes her. Bemærk at det er den del af omsætningen der skal beregnes moms på der skal indtastes.
Arealmoms pct: Hvis en afdeling skal betale Areal moms, skal andelen der skal betales moms af indtastes her.
Delmoms pct: Her angives procentsatsen for delmoms.
Kommuneejendom: Her kan der sættes en markering, hvis afdelingen
Kreditorbetalinger: Der kan nu vælges om kreditorbetaling foretages normalt = blank, Foretages ikke eller Foretages manuelt = ingen udtræk/banoverførsel.
Gradkode metode: Her kan du vælge, hvilken gradkode metode der skal benyttes ved oprettelser af forbrugsregnskaber på denne afdeling. Metoderne oprettes i Forbrugsafregning (Lejer - Lejer - Forbrugsafregning) under knappen Mere (Ctrl + F10) - vælg Gradkode.
Forbrugsregnskaber: I denne tabel er det muligt at se de nyeste forbrugsregnskaber, der er oprettet på afdelingen under Lejer-Lejer-Forbrugsafregning.
Regnskabsår: Tabel med lukkede og åbne regnskabsår, vist med regnskabsårs start. Markering i feltet Afsl. betyder, at der er foretaget årsafslutning og at regnskabsåret dermed er lukket for posteringer. Disse felter opdateres automatisk, når der køres årsafslutning.
Andre faneblade i Afdelingskartoteket
Fane 1. Afdelingsopl.
Fane 2. Kontoopl.
Fane 4. Bolig
Fane 5. BBR
Fane 6. Arealer
Fane 7. Diverse
Fane 8. Personer
Fane 9. Parametre
Fane 10. Lokaler