Navigation:  EGO - EG Bolig Opslag > EG Bolig Opslag

 

Du kan blandt andet bruge EG Bolig Opslag til følgende:

 

•Søge på interessenter og samarbejdspartnere

•Oprette og administrere interessenter og samarbejdspartnere

•Oprette og administrere bestyrelser og udvalg, herunder genvalg til bestyrelser og udvalg

•Oprette rollearter

•Oprette en note

•Udskrive breve til og lister med interessenter og samarbejdspartnere

 

Adgang til EGO

 

1.Åben EG Bolig eller EG Bolig WEB

2.Klik på i værktøjslinjen og du kommer ind i EGO.

 

Søgning i EGO

 

På fane 1. Søgning kan du lave en simpel søgning eller en udvidet søgning, samt oprette søgeprofiler og tilknytte interessenter til en bestyrelse/gruppe.

 

Simpel søgning

 

I simpel søgning kan du søge på: navn, adresse, telefonnummer, rolleart, selskab og afdeling, eks. 90-01 for selskab 90 afdeling 01.

1.Indtast det du vil søge på i det tomme felt.

2.Tryk på Enter eller klik på .

Hvis du vil søge på ventelistemedlemmer, beboere eller interessenter, der ikke har aktive roller pr. dags dato, skal du bruge udvidet søgning.

 

3.Et søgeresultat kommer frem i venstre side af skærmen.

 

4.Alt der er understreget er links du kan klikke på.

 

5.Ved klik på f.eks. Inspektør i kolonnen Stilling vil der i højre side af skærmen blive vist en liste over samtlige interessenter med denne titel.

 

Ved klik på et navn i kolonnen Navn får du i højre side af skærmen vist en oversigt over interessentens stamoplysninger.

Hvis du ønsker at se flere oplysninger om interessenten skal du klikke på ud for navnet og interessentens stamkort åbner i et nyt skærmbillede, hvor den åbner på fanebladet 1. Fagligt. På fane 2. Personligt finder du felterne Privatadresse, Midlertidig adresse, Kontakt og Pårørende. Husk at disse oplysninger kun må udleveres, hvis der er samtykke fra interessenten. På fane 3. Diverse finder du felterne Abonnementer og Kurser.        

 

Eksempler på gode søgninger i simple søgning:

 

 

 

Udvidet søgning

 

1.Klik på knappen .

 

Der kommer flere felter frem du kan indtaste oplysninger i:

 

Figur 1

 

 

2.Marker, hvem du vil have med i din søgning:

 

- Medtag kun aktive (1): Du søger kun blande de interessenter, der har en aktiv rolle pr. dags dato. Sætter du ikke en markering her, kan du også søge blandt interessenter, der ikke har en aktiv rolle pr. dags dato.

 

- Medtag beboere (2): Du søger blandt interessenter, der er lejer/beboere.

 

- Medtag medlemmer (3): Du søger blandt interessenter, der er medlemmer. Der bliver vist både aktive og passive medlemmer i din søgning.

 

- Post(4): Du søger blandt interessenter der har en markering i feltet Post i rubrikken Roller i Gruppen.

 

- Nye bestyrelsesmedlemmer (5): Hvis du søger på en gruppe og har en markering her, så vil du kun udsøge de bestyrelsesmedlemmer, der ikke tidligere har været valgt indenfor samme bestyrelse.

 

Du kan også bruge * som joker i felterne Initialer, Navn, Adresse og Lokalnr.

 

Søgning på flere selskaber og/eller afdelinger

Ved søgning i flere selskaber skriver du eks. : 01, 08 i Selskab, dvs. du søger i selskab 1 og 8.

 

Ved søgning i flere afdelinger skriver du eks. 01-04, 08-15 i Afdeling, dvs. du søger i afdeling 4 i selskab 1 og afdeling 15 i selskab 8.

 

Du har samme mulighed for at vælge flere selskaber/afdelinger ved klik på bagved felterne. Du får vist en liste over alle mulige selskaber/afdelinger.

 

Du kan markere flere på den vist liste ved at holde SHIFT-tasten nede på dit tastatur medens du markere de selskaber og afdelinger du vil have med i søgningen.

Klik på når du har markeret de ønskede selskaber/afdelinger.

 

Hvis du allerede har indtastet/valgt noget i feltet Selskab, får du ved klik på ved Afdeling kun en liste med de afdelinger der høre under det aktuelle selskab. De bliver vist med angivelse af både selskab og afdelingsnummer, f.eks. 90-01, dvs. selskab 90, afdeling 1

 

Søgning på grupper

Ved klik på ved Gruppe, får du vist en liste over de grupper der allerede er oprettet. Hvis der er valgt/indtastet noget i felterne Selskab/Afdeling, får du kun vist en liste over de grupper, der høre til netop i det selskab/den afdeling.

 

Søgning på rolletyper og rollearter

Du kan søge på flere rolletyper og tilhørende rollearter ad gangen. Klik på og holde CTRL-tasten nede på dit tastatur medens du markere alle de rolletyper du vil søge på. For at fjerne markeringerne igen, skal du igen holde CTRL-tasten nede samtidig med at du klikker på de rolletyper du ønsker at fjerne.

Yderligere afgrænsning ved søgning på selskab/afdeling

Hvis du allerede har lavet en søgning, hvor du har angivet selskab og/eller afdeling, så vil disse, når du klikker på bestemte udsøgte interssenter i listen til venstre og igen klikker på  , blive medtaget i den nye søgningen, der bliver vist til højre. De fungerer altså som en yderligere afgrænsning.

 

Opret søgeprofiler

Du kan med fordel oprette dine egne søgeprofiler, hvis er nogle søgekombinationer

du ofte bruger.

1.Klik på knappen .

2.Klik og/eller indtast de oplysninger du vil have med i søgeprofilen.

3.Navngiv søgeprofilen ved at indtaste navnet i feltet Profil (6 på Figur 1).

4.Klik på og søgeprofilen er gemt.

 

Opret en Global søgeprofil

hvis du har en markering i feltet ”Opret globale profiler” i Sikkerhedssystemet (Standard-Opsætning-Sikkerhedssystem)

kan du også oprette en Global profil, som så vil være standard søgeprofilen for alle brugere af modulet.

1.Klik på knappen .

2.Klik og/eller indtast de oplysninger du vil have med i søgeprofilen.

3.Navngiv søgeprofilen ved at indtaste navnet i feltet ved Profil (6 på Figur 1).

4.Sæt en markering i feltet (Global) (7 på Figur 1).

5.Klik på og den globale søgeprofil er gemt.

Brug søgeprofiler

1.Klik på knappen .

2.Klik på for at vælge søgeprofil (8 på Figur 1).

3.Klik på .

 

Slet søgeprofiler

1.Klik på knappen .

2.Klik på  for at vælge den søgeprofil du vil slette (8 på Figur 1).

3.Klik på (9 på Figur 1) og søgeprofilen er slettet.

 

Tilføj en interessent til en bestyrelse/gruppe
 

 

1.I søgefeltet på fane 1. Søgning taster du enten navn, selskab, afdeling eller rolleart på den interessent du vil tilknytte en bestyrelse eller udvalg.

 

Hvis du skal søge på et ventelistemedlem, en beboer eller en ikke aktiv interessent, skal du bruge søgning.

 

2.Klik på eller tryk Enter.
 

3.I feltet Søgeresultat nedenunder kommer en liste med mulige personer frem, der matcher din søgning. Klik på det rigtige navn på listen og personens stamoplysninger bliver vist i højre side af skærmen.

 

4.Klik på ud for interessentens navn og interessentens stamkort åbner i et nyt vindue.      

 

 

5.Klik på ved siden af feltet Interessent nr..

 

6.Nu bliver felterne ud for Gruppe låst op.
Indtast selskabs nr. (felt 1) og/eller afdeling nr. (felt 2) og vælge bestyrelse eller udvalg ved klik på ved felt 3.

 

 

Du er nu inde på bestyrelsens eller udvalgets stamkort og den valgte interessent er nu tilføjet listen under Roller i Gruppe.

 

Systemet udfylder som standard felterne til:

 

 

7.Klik på ud for den nye interessent og ret de felter der ikke er korrekte.

 

Ved tryk på Tab kommer du frem mellem felterne og ved Shift + Tab kommer du tilbage mellem felterne.

 

8.Suppleant - her kan du ved klik vælge en suppleant for den nye interessent, hvis der allerede er tilknyttet suppleanter til bestyrelsen eller udvalget.  

 

9.Post - Sæt en markering her, hvis denne interessent skal være bestyrelsens kontaktperson.

 

Denne interessent vil derefter blive vist med kontaktoplysninger på fane 1. Fagligt, når du kalder bestyrelsen frem.

 

10.Klik på når alle felter er udfyldt korrekt for den enkelte interessent.

 

11.Vil du tilføje flere medlemmer til samme bestyrelse klik på til højre i feltet Roller i Gruppen.

 

12.Indtast navn på den interessent du vil tilføje bestyrelsen.

 

13.Hvis der er flere interessenter med det samme eller lignende navn, kommer der en liste frem. Marker den korrekte interessent og klik på .

 

14.Gentag punkt 7 til 10.

 

Hvis der fremkommer denne fejl:

 

 

 

betyder det, at det tilladte antal af den post, du ønsker (i dette tilfælde næstformand) allerede er optaget.

Skal der være et større antal af denne post gå til Ændring i en bestyrelse eller et udvalg.

 

15.For at tilføje flere interessenter til den samme bestyrelsen eller udvalg gentag punkt 11 til 13.

 

Ved genvalg af medlem i en gruppe

 

Denne metode skal bruges når et medlem af en gruppe er blevet genvalgt

 

1.Klik på fane 3. Interessenter.

2.Sæt en markering ved Bestyrelse

3.Indtast eller vælg selskab, afdeling og bestyrelse ud for Gruppe.

4.Klik på teksten Nyt valg ud for det medlem der er blevet genvalg i rubrikken Roller i Gruppe.
Der dannes nu en ny linje med forslag til næste periode.

5.Juster evt. forslaget og gem linjen ved klik på .