- ( -
- ) -
- [ -
- 2 -
2. Lejemål i Lejer - Lejer - Lejemålskartotek
- 3 -
3. Opsætning - Rekvisition/webfaktura)
- A -
Administrationsbidrag - afdeling
Administrationsbidrag bogføring
Advokat journalnummer
|
Afdelingens nummer hos Boligselskabernes Landsbyggefond
Afdelings-/selskabkartoteket’s faneblad REGNSKABSOPLYSNINGER under REGNSKABSÅR
Afdelings-/selskabskontoplanen
Afdelings-/standardkontoplanen
Afdelingsbestyrelsesmedlem etc
Afslutningskonti - Lejer - Skyldig
Afviklingsperiode for lejerlån
Alle oplysninger samt transaktioner overføres
Almennyttige andelsboligforeninger
Alt korrespondance blive tilsendt
Ansøgerens ansøgning hentes frem
Antal girokort lejeren skal opkræves
Anvende følgende tastatur kombinationer efter
|
Anvendes ligesom feltet Kriterier
|
At bogføre og/eller indtaste ændringer
At kopiere standard kontoplanen
At lave medlemsudbetaling via kassekladde
At opdatere alle medlemmer skal
At registrere indbetaling via kassekladde
At se gamle indlæste terminsfiler
At selskabsnummeret skal komme først
At styre indflytning/fraflytning
At under Lejer-Lejemålskartotek
Automatisk blive indsat samleverens interessentnr
Automatisk blive opdateret prioriteter
- B -
Behøver at indtaste alle selekteringskriterier igen
Bestemt fraflytningstype og/eller dato
Bestemt husorden og/eller dato
Betale lejeren/flytteren penge tilbage via udtræk
|
Blanke linie under Flytteafslutning
Blankt bruges indflytningsdatoen
Blive sat automatisk efter indlæsning
Bogføres udtrækket under Bogføring
|
Rettelse af bogført opkrævning
Bogføring forsøges herefter igen
Breve udfra forskellige selektionskriterier
|
Bruttoareal/Rum/Indflytningsdato
Budget1
Budgetter udskrives under Økonomi-bogholderi-finansudskrifter
Budgetterne lukkes under Økonomi
Børn overskrider aldersgrænsen
Både skal have budgettet kopieret
- C -
- D -
Dannes venteliste/udføre ny logning
Data overføres mellem hjemmeside
|
Dato ansøgeren ønsker at flytte
Definere sine valgmuligheder under Generelt
Derefter sætter korrekt prioritet
Derfor vigtigt at rette betalingsdato
Desuden nødvendigt at benytte Udflytningsrapporten under Flyttesag
Dette felt indsættes automatisk
Disse felter opdateres automatisk
Disse oplysninger overføres automatisk
Drift og vedligehold
Drift/vedligeholdelse hvilket betyder
- E -
EBolig under Generelle Indstillinger
Efter at have trykket F7 selv skrive selskabsnr
Efterfølgende importere disse rettelser
Efterfølgende udskrives under standard-system-logfil
Efterlades feltet blankt udskrives check via bank
EG Bolig hjælp#Kontakt_support
|
Ejendomskontorkartotek
Eksisterende medlemmer skrives mailadressen
Elektronisk fakturering#Elektronisk_fakturering
Ene får 12 procents godtgørelse om året
Enkelte budgettal skal fordeles
Enkelte fraflytningstyper oprettes
Erhvervslejemål udfra henholdsvis grundlejen
|
- F -
|
Fandtes inden ny lejer blev oprettet
fane 3. Opsætning - Rekvisition/webfaktura - Rekvisition
Faneblad findes generelle oplysninger om navn
Fanebladet Bolig indeholder generelle oplysninger om afdelingen
Fanebladet Diverse angives ejendomsværdier
|
|
|
Feltet bliver automatisk overført
Feltet forlades udfylder systemet selv bynavnet
Feltet får automatisk overført data
Feltet opdateres automatisk via rykkerkørslen
Filen PBSOPRET dannes under Lejer
Finansudskrifter#Budgetoversigt
Flere bi-lejemål tilknyttet samme hovedlejemål
Flytteafregning sendes overskud
Flyttesag - Udskrifter/Bogføring
Flyttesagen laves manuelt skal markering sættes
Forbrugsregnskab - Lejerforbrug
Forbrugsregnskabet - afregning
Forbrugsafregninger så blive forkerte
Fordelingerne oprettes under Generelt-Finans-Fordelinger
Foretages dog stadig bogføring
Foretages manuel indbetaling via kassekladde
Forfaldsdato udfyldes automatisk
Forlades afdelingsnummeret blankt
Forlades feltet blankt fremkommer sidste revisionsnummer
Forskellige Firmaer/Institutioner
Fortæller hvilken standardkontoplan
Forudbetalt fratrækkes husleje
Fraflytteradresse skriver ukendt
Fraflyttet efter endt uddannelse
Fremleje registreres fremlejerens navn
Frigørelsesdatoen ligger før fraflytningsdatoen
Fællesfaciliteter påhviler lejeren
Følgende tastaturkombinationer anvendes
Første felt tastes medlemmets første
Fået lejemålet tildelt via kommunen
- G -
Generel - Medlem - Muligheder ved svar
Godt have samme fraflytnings-/indflytningsdato
Tilknytning af personer til grupper
- H -
Hentes afdelingens finansoplysninger
Hentes afdelingens stamoplysninger
Herefter spørge om medlem ønskes oprettet
Herefter tildeles automatisk interessentnr
Herved hentes bynavnet automatisk
Herved overføres oplysningerne
Husk at vælge korrekt dokument
Husleje_opkr_vning_til_PBS_ved_BS.htm
Husleje_opkr_vning_til_PBS_ved_TKR
Husstanden skal indeholde børn
Hvert sit bevis grundet forskellig tekst
Hvert specielle kriterium at have flere valgmuligheder
Hvilken gruppe ansøgeren skal placeres
Hvilken lejemålstype/hvilket bevis
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 1500
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 2000
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 2400
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 2500
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 3000
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 3300
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 4000
Hvilket betyder at afdelingens andel udgør 4800
Hvorefter ovenstående beregning
Hvorefter ønskelinier automatisk oprettes
Hvorfra budgettet skal kopieres
- I -
Identificerer lejeren hos kommunen
Indbetaling opdateres feltet Fornyes pr
Indbetalinger modtages via PBS
Indflytningsdatoen ligger før fraflytterens frigørelsesdato
Indkaldelse - Før syn og/eller Syn
Indsættes automatisk øvrige oplysninger
Indsættes derefter automatisk inkassoadvokatens navn
Indtaster fraflytteradresse under flyttesag
|
Indtastes lejerens arbejdstelefonnummer
Indtastes lejerens e-mailadresse
Indtastes lejerens private telefonnummer
Indvendig vedligeholdelse påhviler lejeren
Indvendige vedligeholdelse påhviler lejer
Institution medlem skal have stående
Interessentkartoteket kræver særlige rettigheder
Interesserede senest skal have henvendt sig
- J -
Journalarkiv findes alle bogførte bilag
Journaliserer sine dokumenter/breve
- K -
Kartoteket Særlige Vilkår under Generelt
Kassekladde skriver 06-2004 bliver
Kassekladden gælder derudover følgende genvejstaster
Klokkeslæt samt initialer under udtræksid
Kopier hvorefter begge dele bliver gjort
Kreditor - Kreditor - Betaling
Kreditor - Kreditor - Rekvisition
|
Kun gælder indenfor fortrinstypen
Kun gælder indenfor fortrinstypen sættes
Kun nødvendigt at taste postnummeret
Kun ønskes flettet oplysninger om rekvisitioner
- L -
Lavet udlejning via medlemssystemet
LBF foretages under Økonomi-Bogholderi-LBF indberetning
Lejeindbetalinger skal indsættes
|
Lejeloven skal opkræves hos kommunen
|
Lejemål under tilbudsregistrering
|
Lejer - Huslejeregistret - LBF sammenligning
Lejer - Lejer - Lejemålskartotek
Lejer - Opkrævning - PBS opdatering
Lejer oprettes via lejekontrakt
Lejeren skal have beregnet fradragsprocent
Lejeren/interessenten bliver tildelt næste interessentnummer
Lejerkartotek/Interessentkartotek hentes
Lejerkartoteket under andet fane2 Lejer findes yderligere stamoplysninger
Lejerlån
Lejlighedstyper
Linien så hele linien bliver markeret
Logfilen viser hvilke rettelser
- M -
Manuelt tastes medlemmets lejemålsnr
|
Markering heri angiver boligen
Markering heri angiver om boligen
|
|
Medlemmet skal have fortrin skilt
Medlemmets medlemsansøgning hentes frem
Medlemmets tildelte fortrinstype
Medlemsbevis udskrives via Medlemskartotek knappen
|
Medlemskartoteket samt Lokaleudlejning
Medlemsopkrævning - Bestemt medlem
Medlemsoplysninger opdateres første gang spørge om udskrift ønskes
Medlemsoprettelse blive testet
Modtagelsesdatoen beregnes frigørelsesdatoen
|
Mulighed kopier disse oplysninger via
Muligt at danne udtrækket igen
Muligt at få overført sine budgettal
Muligt at genudskrive bogføringsjournalerne
Muligt at tilbyde anden lejlighed
Måde først indenfor sin fortrinstype
- N -
Natkørslen før indflytningstidspunktet
Nedenfor skal årstal indtastes
Nok kun at udfylde fødselsdagen
Normal istandsættelse skal beregnes
Nu spørges om budgettal skal opdateres
Numre#Format_p__navne_og_adresser
Ny fornyelsesdato beregnes udfra
Nye afdelingsnummer angives herefter
Nødvendigt at taste lejernummeret
Nødvendigt at ændre kreditornr
Nødvendigt bagefter at vælge Åbn prioritetsliste
Nødvendigt efter indlæsning at
- O -
Om disse felter skal overføres
Omkostningbestemt lejevarslinger
Omkostningsbestem varsling start#Fane_1
Opkræves fornyelsesgebyr via PBS
|
Oplysninger om deres uddannelse
Oplysninger om hvilken måned budgettet starter
Oplysninger om regnskabsstart m.m.
Opnoterer sig via internettet skal starte
Oprettes forskellige debitorgruppenr
Oprettes lejekontrakt via Lejer
Ordreref.,PersonRef.,Intern Konteringsnummer
Ovennævnte eksempel udskrives brev
Overføre bogføringsoplysninger
Overføres hertil fraMedlemskartoteket
Overføres oplysninger om flettede dokumenter
- P -
PBS senest dagen før opkrævningen dannes
Postnummerkartoteket under Generelt
Programmet forvente genudlejning samme dag
Programmet sætter selv oplysninger
Projekterne oprettes under Generelt-Finans-Projekter
Pågældende postnummer bliver hentet
Påhviler lejeren at renholde fællesfaciliteter
- R -
Registreres medlemsindbetaling via hjemmeside
Registreret boligbevis gældende
Registreret indbetaling samt ændret
Regnskab hvorefter disse tal kopieres
Regnskabstekster
Regnskabsåret starter 01-10-xx så
Reguleringen resultere i < beløb
Reguleringen resulterer i beløb < %angiv
Respektive korrespondance skal fungere
- S -
Samlever efterlades feltet blankt
Samlevers nye adresse ønskes angivet
Samt særlige vilkår under faneblad Bolig
Sat programmet Opbyg venteliste
Selskab/afdeling vedkommende bor
Selskabet/foreningen indtastes lejemålsnummeret
Selve LBF-udtrækket under Økonomi
Selvom medlem optræder flere gange
|
Skal have samme medlemsnummer uanset
Skal have udskrevet medlemsbevis
Skal huske at angive Fast medlemsselskab
Skal huske at angive Start medlemsnr
Skal indbetalingen registreres
Skal kommunens adresse indtastes under Lejerkartotek
Skal medlemmets fornyelsesdato opdateres allerede
Skal omhandle samt hvilke lejere
Skal tilpasses jeres kontoplan
Sker inden fraflytterens frigørelsesdato
Sker ingen automatisk udsøgning
Sket ændring siden sidste opkrævning
Stadig holder venstre museknap nede
Standard - Opsætning - Firma - 3. Opsætning - Flyttesag - Syn
Standard-Opsætning-Firma-fane 3. Opsætning/Medlem/Medlem
Startdato bliver automatisk sat
Startdato efter frigørelsesdatoen
Statusmuligheder oprettet under generelt
Stå medlemmets internetnr efter
Stå medlemmets mailadresse efter
|
Systemet indsætter selv dags dato
Systemet indsætter selv oplysninger om
Særskilt kartotek under Generelt
|
Så fremlejeren bliver opkrævet
Så have samme indflytningsdato
Så skal medlemmet desuden enten afgive
Så skal medlemmet desuden have fortrin skilt barn
- T -
Tastes medlemmets arbejdstelefonnummer
Tastes medlemmets private telefonnummer
Tidligere lejligheder vises medlemmets
Tilfælde at kommunen måtte ønske
Tilknyttet selskabet/afdelingen
Tilmeldt betalingsservice udskriver PBS
Tomgangen blive slettet automatisk
- U -
Uddannelsesarterne sker under Generel-medlem-uddannelse
Udfyld under Regnskabsoplysninger
Udfyldning indtastes kun postnr
|
Under afmelding mangler oplysninger
Under Afmelding vises indholdet
Under fanebladet Regnskabsoplysninger finder
Under første faneblad registreres stamdata
Under Generelt-Finans-Projekter
Under Kreditor-Betalinger fane
Under Lejer-Opkrævning-PBS opdatering
Under Specielle kriterier mulighed
Under tekst indtastes projektnavn
- V -
Vælg knappen Dan ny venteliste
- W -
- X -
- Y -
Yderligere oplysninger om børnene
- Æ -
- Ø -
Økonomi - Bogholder - Kontokartotek
Økonomi - Bogholderi - Lønbogføring
Økonomi-budget-registrering klikkes
Ønsker at køre genansøgning eks
Ønsker at oprette lejeren hos PBS
Ønskes bogført under anden dato
Ønskes flettet oplysning om alle rekvisitioner
Ønskes hele udsøgningen slettet markeres udtræksid
- Å -